학적계 업무처리 흐름圖(학생전출입)
대구시내 전출의 경우 학부모 업무
- 01담임에게 사전 전출 통보
- 02학부모의 거주지 이동
- 03이동한 주소로 주민등록등본 2부 발급
- 04등본 1부는 본교에 제출, 1부는 전출 간 학교에 배정원서와 함께 제출
학적담당교사 업무
- 01 행정실에서 각종 납입금 확인
- 02 본교 사용 교과서 전질 회수
- 03도서관 대출도서 확인
- 04거주지 이동주소의 등본 인수
- 05전 출 원 작 성
- 06전입학시스템에 배정원서 작성출력(교육청에서 확인 후 배정됨)
- 07배정원서를 출력하여 학부모에게 전달
- 08전출 간 학교에서 전출자료를 요청해 오면 전출자료 확인 후 neis에서 보내고, 전자문서
시스템에서 ‘전학서류송부’전자문서로 보내고 출력물 및 수기서류를 확인하여 등기로 보냄.
*전출자료: 생활기록부, 건강기록부, 수행평가확인서, 봉사활동확인서, 기타 참고자료 등
전입교에서 이상이 없다고 확인되면 neis에서 학적반영 기안상신 및 결재 - 09 학 적 반 영
- 10NEIS 학급명렬표에서 전출자 삭제 확인
- 11전 출 처 리 종 료
담임교사의 업무
- 01학적담당교사에게서 처리해야 할 서류 목록을 받아 neis에서 기재
- 02서류를 모두 챙겨 학적담당교사에게 전달
대구시의 전출시의 담임 업무
- 01행정실에서 각종 납입금 확인
- 02교과서 모두 수거
- 03도서관 대출도서 확인
- 04담임교사가 재학증명서발급(배정원서 발급 없음)
- 05 관할 교육청에 가서 배정받음(재학증명서, 주민등록둥본)
학적담당교사의 이후 순서는 대구 시내 전출과 동일함.
전입의 경우 학적담당 교사의 업무
- 01거주지 이동으로 인한 전출(위정전입 여부확인)이 맞는 지 확인 후 주민등록등본과 배정원서 인수
- 02 규정에 따른 학급 배정
- 03담임교사에게 학생인계
- 04neis에서 등록 후 전출자료 요청(전자문서 시스템)
- 05전출자료 도착하면 확인 후 기안 및 결재
- 06학 적 반 영
- 07등기문서(출력물 및 수기장부)가 도착하면 문서철에 철함
- 08전 입 처 리 종 료
담임교사의 업무
- 01교과서 배부
- 02학생생활규정 안내
- 03스쿨뱅킹 신청서 작성
환경전환 전학업무
- 01대 상 확 인
가정폭력, 원거리 통학, 학교폭력피해학생 - 02 생활지도 담당 장학사와 협의 후 희망 학교의 정원 확인
- 03 준 비 서 류
전,편입학 추천서, 담임의견서, 상담기록부, 교육환경전환대상자 심의 협의록, 학교생활
기록부, 재학증명서, 주민등록등본, 학부모 동의서(이혼 한 경우 친권자 동의서, 양육권자 아닌 경우 위임서류 필요, 주민등록중 사본) - 04 교육청 적부심사위원회 통과
- 05 전 출 확 정
학적담당교사의 이후 순서는 대구 시내 전출과 동일함.
정원 외 관리 업무
- 01결석일수가 당해 년도의 총 수업일수(207/207/306)의 1/3을 초과(70일)하게 되면
neis에서 정원외 관리로 등록하고 기안 및 결재 후 실시. - 02 전자문서로 교육청에 보고
최근 업데이트 일시 : 2022/09/06 00:00:00
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